الف) تعریف

خادم افتخاری شخصی است که بنا بر نیت خالصانه و علاقه‌ی شخصی و عاشقانه‌ی خود به اهل بیت عصمت و طهارت ^{صلوات الله علیهم اجمعین} به طور داوطلبانه و بدون هیچ گونه چشم‌داشت مادی، صرفاً جهت جلب رضایت خداوند متعال، امور محوله از سوی هیأت امناء را در بقعه یا مکان متبرکه انجام می‌دهد.

ب) گروه‌بندی

خدام افتخاری، بنا بر علاقه‌ی خود می‌توانند در قالب یک یا چند گروه از گروه‌های زیر فعالیت داشته باشند:

1. خدامی که حداقل یک شیفت در هفته در امام‌زاده حضور دارند و در اموراتی نظیر راهنمایی زوار، ایجاد نظم، امر به معروف و نهی از منکر، اقامه‌ی نماز، قرائت ادعیه، نظافت حرم مطهر و ... خدمت‌رسانی می‌کنند.

2. خدامی که امورات مورد اشاره در بند گذشته را به صورت غیر مستمر و صرفاً در مناسبت‌های ملی و مذهبی به انجام می‌رسانند.

3. خدامی که در امور تخصصی نظیر تأسیسات، طراحی بنر و پوستر، امور رایانه‌ای، مربی‌گری و ... خدمت‌رسانی می‌کنند که این دسته از خدام ممکن است بدون حضور فیزیکی در امام‌زاده خدمت خود را به انجام برسانند.

4. خدامی که در امور مدیریتی و اجرایی خاص نظیر برنامه‌ریزی‌های فرهنگی و اجرایی، هماهنگی خدام افتخاری، امور سمعی و بصری، برگزاری دوره‌های آموزشی، شستشوی چادرها و ... خدمت‌رسانی می‌کنند که این دسته از خدام نیز ممکن است بدون حضور فیزیکی در امام‌زاده خدمت خود را به انجام برسانند.

5. خدامی که به عنوان رابط بین امام‌زاده و نهاد یا مکان خاصی نظیر شهرداری، آموزش و پرورش، مساجد، مدارس، پایگاه‌های بسیج، هیئات مذهبی و ... خدمت‌رسانی می‌کنند که این دسته از خدام نیز ممکن است بدون حضور فیزیکی در امام‌زاده خدمت خود را به انجام برسانند.

ج) شرایط پذیرش

 شرایط عمومی:

1. اعتقاد به مذهب شیعه و التزام به رعایت احکام شرعی (نمود ظاهری رعایت احکام در افراد: حداقل داشتن محاسن در حد شرعی برای آقایان و استفاده از پوشش چادر به عنوان حجاب برتر برای بانوان مد نظر است.)   

2. اعتقاد به نظام جمهوری اسلامی و ولایت فقیه و تعهد به قانون اساسی    

3. نداشتن سوء پیشینه و عدم اشتهار به خیانت در امانت    

4. عدم اعتیاد به مواد مخدر

5. داشتن سلامت روانی و جسمانی به تناسب وظیفه‌ی محوله

 شرایط خاص:

تمرکز، دقت نظر، هوشمندی، حافظه‌ی خوب، چالاکی، اعتماد به نفس و ... متناسب با وظیفه‌ی مورد نظر، نیاز می‌باشد. در صورت لزوم، سطح تحصیلات و رشته‌ی تحصیلی و تجربیات نیز بر اساس وظایف مدنظر قرار گیرد.

شرایط انجام خدمت افتخاری بعد از پذیرش (تعهدات خدام):

1. رعایت آداب و شؤون اسلامی در رفتار، گفتار، پوشش و آرایش

2. حفظ احترام و حریم بقعه

3. رعایت دقیق و تبعیت کامل از قوانین، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مفاد میثاق‌نامه

4. رعایت نظم در انجام وظایف، حضور در بقعه، ترک محل خدمت و ...

5. تعهد به انجام دقیق، کامل و به موقع وظایف محوله

7. استفاده از لباس متحد الشکل در هنگام حضور در بقعه (مصادیق لباس متحد الشکل پیش از شروع به کار خادم توسط هیأت امناء مشخص می‌گردد.)

د) مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام

1. رونوشت تمامی صفحات شناسنامه

2. رونوشت کارت ملی

3. رونوشت آخرین مدرک تحصیلی

4. چهار قطعه عکس 4 * 3 تمام رخ

5. گواهی عدم اعتیاد (قابل ارائه تا حداکثر سه ماه از زمان ثبت نام اولیه)

6. گواهی عدم سوء پیشینه (قابل ارائه تا حداکثر سه ماه از زمان ثبت نام اولیه)

7. گواهی عضویت بسیج (در صورت وجود)

8. گواهی ایثارگری (در صورت وجود)

علاوه بر مدارک فوق، هر نوع مدرکی که به نظر داوطلب به احراز صلاحیت وی کمک می‏کند، دریافت و ضمیمه پرونده گردد.

هـ) افراد مستثنی از طی مراحل تأیید صلاحیت

افراد ذیل چنانچه داوطلب خدمت افتخاری در بقعه باشند از طی مراحل تأیید صلاحیت معاف می‌باشند:

1. شخصیت‌های کشوری و لشگری

2. ائمه‌ی جمعه، فرمانداران و مدیران دستگاه‌های اجرایی

3. ابواب جمعی سازمان اوقاف و امور خیریه

4. اعضای هیأت امناء بقاع و اماکن متبرکه

تذکرات:

1. برادران و خواهرانی که جهت تشکیل پرونده اقدام می‌نمایند، حداکثر یک ماه پس از تکمیل فرم ثبت نام و تحویل مدارک، به صورت آزمایشی مشغول به خدمت خواهند شد.

2. موافقت نهایی و یا عدم موافقت با حضور فرد داوطلب در صلاحیت کمیسیون تأیید صلاحیت خدام اداره کل اوقاف و امور خیریه استان تهران  بوده که با در نظر گرفتن کلیه‌ی جوانب، نظر خود را (در صورت منفی بودن به صورت محرمانه) اعلام می‌دارد.

3. پس از طی مراحل تأیید صلاحیت داوطلب و تشکیل پرونده، کارت شناسایی برای خدام افتخاری توسط حراست اداره کل اوقاف استان صادر می‌شود. کلیه‌ی خادمین موظفند در زمان انجام خدمت کارت را بر روی سینه‌ی خود نصب نمایند.

لازم است پس از اتمام همکاری خادم، کارت شناسایی وی اخذ شده و جهت ابطال در اختیار حراست اداره کل قرار گیرد.

4. احکام خدام افتخاری توسط اداره کل اوقاف و امور خیریه  به صورت یک ساله صادر خواهد گردید و تمدید آن با رعایت شرایط مندرج در شرح وظایف خدام بلا مانع خواهد بود.